校内各单位：

根据疫情防控政策调整，经学校研究决定，拟于暑假期间（具体时间另行通知）开放教职工家属进出校通行权限。为确保此项工作顺利推进，须提前采集教职工家属基础信息，现将相关事宜通知如下：

一、采集原则

教职工家属基础信息采集遵循自愿原则。

二、采集范围

本次教职工家属信息采集范围仅限于教职工配偶、父母（含配偶父母）及子女。

三、采集内容

采集字段主要包括姓名、身份证号码、联系电话、教职工本人工号等，详见附件1。

四、采集方式

为确保数据安全和规范，学校速通门系统仅限校园内网访问，因此本次基础数据由二级单位线下采集，报安全管理处统一汇总后统一录入系统。

五、采集时间

2022年6月23日-2022年6月28日

六、其他要求

（一）教职工不得为除配偶、父母（含配偶父母）及子女外的其他近亲属或朋友申报校园通行权限，一经发现，将删除该教职工已录入亲属的通行权限，并上报学校处理。

（二）教职工家属进校时，请携带身份证刷证核验通行，然后可以自愿到北门采集面部信息，后续就可以面部识别通行；不愿采集面部信息的，可以一直使用身份证核验信息通行。对于没有办理身份证，且又没有录入面部信息的儿童，进入校园需要家长陪同。

（三）教职工家属进出校须严格遵守学校疫情防控相关规定，主动配合门岗检查。

（四）请各单位将本通知内容传达给所有教职工，并于2022年6月28日17时前将本通知附件报送至安全管理处陈鹏老师系统办公系统邮箱。过期未报送的，后续由二级单位自行负责审核和录入。

特此通知。

附件：教职工家属基础信息采集模板

安全管理处

                              2022年6月23日